ガントビューは、レコードを時系列のバーで表示し、プロジェクトの進捗やスケジュールを視覚的に管理するビュー種別です。 バーをドラッグして日程を直接変更することもできます。
ガントビューはレコード一覧のビュー種別の一つです。アプリの「設定」→「ビュー」(/apps/[appId]/settings/views)から 「新規ビュー」を選び、種別で「ガント」を選択して作成します。 作成後はレコードページ上部のビュー切替ドロップダウンから選んで表示できます。
ビュー設定画面で、各項目にどのフィールドを使うかを指定します。
フィールドの割り当て
開始日 *
終了日 *
タイトル
色分け
進捗
グループ化
| 項目 | 必須 | 対応フィールド | 説明 |
|---|---|---|---|
| 開始日 | 必須 | 日付 / 日時 / 範囲(日付・日時基準) | バーの開始位置を決めるフィールド。範囲型フィールドを指定すると、そのフィールド 1 つが開始・終了を兼ねます |
| 終了日 | 必須 | 日付 / 日時 | バーの終了位置を決めるフィールド。開始日に範囲型フィールドを指定した場合は不要になり、選択できません |
| タイトル | 任意 | テキスト系 | バー上に表示されるラベル。未指定ならレコード番号 |
| 色分け | 任意 | ドロップダウン / ラジオ | フィールドの値ごとにバーの色を自動で変える |
| 進捗 | 任意 | 数値 / 計算 (0〜100) | バー内に進捗率を表示。数値フィールドはバー上のハンドルで直接編集できる |
| グループ化 | 任意 | ドロップダウン / ラジオ / ユーザー選択 | フィールドの値ごとに行をグループ分けして階層表示 |
開始日に範囲型フィールドを指定すると、終了日の指定は不要になり選択できなくなります(範囲フィールドが開始・終了の両方を兼ねるため)。 終了が未定(開区間)のタスクは、開始日から最小幅のバーとして表示されます。ドラッグで移動しても終了未定のままで、バーの端をドラッグして終了日を設定した時だけ期間のバーになります。
「グループ化」にドロップダウン・ラジオボタン・ユーザー選択のいずれかのフィールドを指定すると、 タイムラインの行がそのフィールドの値ごとに階層的に分かれて表示されます。 担当者(ユーザー選択)ごと、工種・フェーズ(ドロップダウン)ごとなど、まとまりを意識した俯瞰がしやすくなります。 値が空のタスクは「未分類」グループにまとまります。
操作バー
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 前へ / 次へ | 表示期間を前後にスクロール |
| 今日 | 現在の日付を中心に表示を戻す |
| 日 / 週 / 月 | タイムラインの表示粒度を切替 |
タイムライン表示
タイムラインの左側には、各タスクのタスク名と任意のフィールド列を表にして並べられます。 レコードを開かなくても、開始日・終了日・進捗・担当などをバーと横並びで一覧できます。 セルは表示専用で、行をクリックするとそのレコードの詳細画面に移動します。
左パネルの列メニュー(列見出しを右クリック)
※ 列幅の調整・自動調整・リセットは、レコード一覧(テーブル)ビューと同じ操作です。 スマートフォン表示では左パネルは表示されません。
ビュー設定で「グループ化」フィールドを指定すると、各グループの先頭に集計行が表示されます。 集計行には、グループ全体の期間(最早開始〜最遅終了)・平均進捗・件数がまとまります。
※ グループ化していないときは集計行・サマリーバーは表示されません。
「進捗」に数値または計算フィールド(0〜100 の値)を設定すると、 バー内に進捗率が濃い色で表示され、バーにマウスを置くとツールチップに%が表示されます。 値は 0〜100 のパーセントとして扱われ、範囲外は自動で 0/100 に丸められます。
「進捗」に数値フィールドを設定している場合、バー下端に表示される丸いハンドルを 左右にドラッグして、進捗率をその場で変更・保存できます。
Alt を押しながらドラッグするとスナップを解除し、1% 単位で細かく調整できます50%)がリアルタイムで表示され、離す前に確認できます※ 計算フィールドは読み取り専用のため表示のみで、ドラッグ用のハンドルは表示されません。 正確な数値を入力したいときは、レコード詳細画面の数値入力をご利用ください。
「色分け」にドロップダウンやラジオボタンフィールドを設定すると、フィールドの値ごとにバーの色が自動で割り当てられます。 フォーム設定で選択肢ごとに色を指定している場合は、その色が優先して反映されます。 色未指定の選択肢にはパレットから自動で色が割り当てられます。
タスク同士の前後関係(依存)を線で結び、依存から各タスクの日程を自動で立案できます(CPM=ネットワーク工程表)。 建設の工事工程表のように「前の作業が終わってから次を始める」段取りを、線でつないで管理できます。 いずれもビュー設定の各トグルを ON にすると使えます(既定は OFF)。
使い方の流れ
完成イメージ(依存線・クリティカルパス・固定)
ビュー設定で「依存関係を表示」を ON にすると、タスク同士の前後関係(先行・後続)を 線で結べます。「設計が終わってから開発を始める」のような工程のつながりを表現できます。
| 種類 | 意味 |
|---|---|
| FS(終了→開始) | 先行が終わってから後続を始める(最も一般的) |
| SS(開始→開始) | 先行が始まってから後続を始める(並行作業) |
| FF(終了→終了) | 先行が終わってから後続を終える |
| SF(開始→終了) | 先行が始まってから後続を終える(まれ) |
「自動配置(CPM)」を ON にすると、依存関係から各タスクの開始日を自動で立案します。 先行が終わったらすぐ次が始まる、という最も早い配置にタスクを並べます(ネットワーク工程表 / CPM)。
※ 開始日の自動計算には、ビューの稼働時間モードと営業時間 / 休日設定が反映されます。 土日・祝日や昼休みをまたぐ場合も、後続の開始が正しくずれて立案されます。
※ 自動配置の実行には対象タスク全件の編集権限が必要です。1件でも編集できないタスクが含まれる場合、部分的な書き換えを避けるため実行できません。 また、開始フィールドが「重複を禁止する」設定の範囲型フィールドの場合、配置結果がこの設定と衝突すると実行できません。
「クリティカルパスを強調」を ON にすると、遅れると全体(納期)が遅れる経路= 余裕ゼロのタスクと依存線が赤で表示されます。どの作業を絶対に遅らせてはいけないかが一目で分かります。
例で理解する「余裕」
「開発(3日)」と「マニュアル作成(1日)」が並行していて、両方が終わってからテストを始めるとします。 テストは遅い方の「開発」を待つので、開発は余裕ゼロ(クリティカル=赤)。 一方「マニュアル作成」は2日の余裕があり、多少前後してもテストの開始に間に合うため赤くなりません。 この「開発 → テスト」のように、余裕ゼロの作業が連なった経路がクリティカルパスです。
ビュー設定の「プロジェクト全体KPIを表示」を ON にすると、 ガントチャートの上部にプロジェクト全体の要約帯(KPIバー)が表示されます。 ひと目でプロジェクトの状況を把握できます(既定は OFF)。
KPIバーの表示例
| 指標 | 説明 | 表示条件 |
|---|---|---|
| 全体期間 | 全タスクの最早開始日〜最遅終了日の日数。タスクが 0 件の場合は「—」 | 開始・終了フィールドが設定されていれば常に表示 |
| 進捗率 | 全タスクの所要日数で加重した平均進捗率(%) | ビュー設定で「進捗」フィールドを設定している場合のみ表示 |
| タスク数 | 表示中のタスク総件数 | 常に表示 |
| 完了 | 進捗率が 100% のタスク件数 | ビュー設定で「進捗」フィールドを設定している場合のみ表示 |
| 遅延 | 終了日が今日より前かつ進捗率が 100% 未満のタスク件数(完了済みは含まない) | ビュー設定で「終了日」フィールドを設定している場合のみ表示 |
| クリティカル | 余裕ゼロ(クリティカルパス上)のタスク件数 | 「自動配置(CPM)」を ON にしている場合のみ表示 |
モバイルでは画面上部のトグルで表示形式を切り替えられます。
選んだ表示形式は端末ごとにビュー単位で記憶されるため、次回も同じ形式で開きます。
ツールバーの「エクスポート」ボタンからガントチャート全体を PDF または PNG として出力できます。 画面の操作 UI(ピン・ハンドル・ツールバー等)は出力に含まれず、印刷に適したクリーンなレイアウトで保存されます。
エクスポートダイアログ
形式
用紙サイズ
向き
フィット
出力ズーム
| 設定項目 | 選択肢 | 説明 |
|---|---|---|
| 形式 | PDF / PNG | PDF はページ区切りのある印刷向け。PNG は単一画像として出力 |
| 用紙サイズ | A4 / A3 | PDF のみ有効。ページサイズを変えると 1 ページの横幅が変わります |
| 向き | 横 / 縦 | PDF のみ有効。横向きが既定で、タスク数が少ないときは縦向きも使えます |
| フィット | 幅に合わせる(既定)/ 全体を 1 ページに収める | 「幅に合わせる」はタイムラインを用紙幅に合わせてページをまたいで出力。「全体を 1 ページに収める」はすべてのタスクとタイムラインを 1 ページに縮小して出力 |
| 出力ズーム | 自動(既定)/ 日 / 週 / 月 | 「自動」は期間の長さからズームを自動選択し、長期プロジェクトの過剰縮小を抑えて読みやすい縮尺にします。固定したい場合は日・週・月から選べます |
※ エクスポートはデスクトップ環境でのみ利用できます。生成中はしばらく待機画面が表示されます。