スペースは、チームやプロジェクト単位でアプリをグループ化するための機能です。 メンバーを限定したクローズドな作業環境を作成し、関連するアプリをまとめて管理できます。
スペース一覧画面
営業部門の案件・顧客管理
新機能開発のタスク管理
外部パートナーとの共同作業
スペースの「アプリ」タブから、そのスペースの中に新しいアプリを作成できます。 「アプリを作成」を押すとアプリストアが開き、はじめから/AI/ファイルのどの方法で作っても、 できたアプリはそのスペースに所属します。既に別の場所にあるアプリを紐付ける場合は 「アプリを追加」を使います(こちらはスペース管理者のみ)。
公開スペースには、利用者が自分で参加できます。参加するとスレッドの閲覧・投稿ができるようになり、 そのスペースのスレッドが自動的にフォローされて更新通知が届きます。
スペース管理者は、スペース設定の「参加/退会を禁止する」で自己参加を止められます。 この設定を ON にしても、管理者によるメンバーの追加・削除は引き続きできます。 なお既存のスペースは、この機能が追加された時点で全て ON(=それまでどおりメンバーは管理者が追加する)になっています。
参加・退会と、管理者によるメンバーの追加・削除・ロール変更は監査ログに記録されます (システム設定 > 監査ログ)。
よく使うスペースは、カード右上または詳細画面のタイトル横にある星アイコンで お気に入りに登録できます。お気に入りは自分だけの設定で、 他のメンバーには影響しません。
スペース作成ダイアログ
スペースを作成
スペース名 *
説明
非公開スペース
メンバーのみアクセス可能
ゲストスペース
外部ユーザーを招待可能
作成者は自動的にスペース管理者になります。
スペースを開くと、ポータル(ウィジェット)と、アプリ/スレッド/メンバーのタブ、さらに関連リンクのサイドバーが表示されます。各セクションは管理者が表示/非表示を切り替えられます(後述)。
スペース詳細のタブ
営業部門の案件・顧客管理
| タブ | 説明 |
|---|---|
| アプリ | スペース内のアプリ一覧。「アプリを追加」で既存アプリをスペースに紐付け |
| スレッド | メンバー間のディスカッション。スレッド作成・返信・ネスト対応 |
| メンバー | スペースメンバーの追加・削除・ロール変更 |
スペース管理者は、ヘッダー右上の「スペースを編集」ボタンからスペースの名前と説明を後から変更できます。 スペースは内部的に ID で参照されるため、名前を変更してもアプリの配置・メンバー・関連リンクなどの設定には影響しません。
スペースへの追加・スペースから外す操作では、アプリ名は変わりません(アプリ名の重複はスペースではなくパッケージ単位で判定されます)。
スペースのトップには、ウィジェットを自由に配置できるポータル領域があります。チームのお知らせ・主要レコード・グラフなどをダッシュボードとして表示できます。
ウィジェットを管理 (管理者のみ表示)
スペース詳細画面で「ウィジェットを管理」ボタンを押すと、ウィジェット編集画面に移動します。2カラム × 可変行のグリッドにカードを配置し、右上の「保存」で反映されます。
| 種類 | 用途 | 主な設定 |
|---|---|---|
| リッチテキスト | お知らせ・手順書・連絡事項を自由に記述 | タイトル、書式付き本文(太字・リスト・リンク・画像・色) |
| レコード一覧 | 指定アプリのレコード一覧をダッシュボード上に表示 | アプリ、一覧ビュー、表示件数(1〜50件、既定5件) |
| グラフ | アプリに保存したグラフビューを埋め込み | アプリ、グラフビュー、高さ(小/中/大) |
| このスペースのアプリ | このスペースに属するアプリを一覧表示します(他のスペースやトップレベルのアプリは出ません) | 表示件数 |
| 最近のアクティビティ | このスペースで直近に開いたアプリの一覧。各行の × で履歴から個別に削除できます | 表示件数 |
| アクションボタン | 対象レコードの状態に応じたボタンを表示し、ワンタップでレコードの作成・更新・フォーム起動を行います(設定方法はポータルのマニュアルを参照)。設定できるのは対象アプリの管理者だけです | 対象アプリ、状態、ボタン |
| 時計 | 現在の日付・時刻をライブ表示します | 表示内容(日付+時刻/時刻のみ/日付のみ)、サイズ |
「このスペースのアプリ」と「最近のアクティビティ」はスペースの文脈で表示されます。同じ種類のウィジェットをホーム画面(ポータル)に置いた場合は、テナント全体のアプリが対象になります。
2カラムのグリッド配置例
リッチテキスト(幅=2 全幅)
■■■ 今週の営業ミーティング議事録 ■■■
グラフ(左カラム)
レコード一覧(右カラム)
スペース詳細画面は、用途に合わせて不要なセクションを非表示にできます。たとえば「スレッドを使わないスペースではスレッドタブを隠す」といった調整が可能です。
セクション表示設定ダイアログ
セクション表示設定
メンバー間でのディスカッション機能です。トピックごとにスレッドを立てて議論できます。
スレッド一覧と返信
来週のミーティングで振り返りを行います。事前に各自の実績をまとめて...
了解しました。売上レポートをまとめておきます。
見積書のテンプレートを更新しました。確認をお願いします。
スペースの詳細画面のサイドバーに、よく使うリンクを追加できます(追加・削除はスペース管理者)。3 種類を登録できます。
URL は http:// または https:// で始まるものだけ登録できます。 外部リンクは新しいタブで開きます。
リンクの管理
メンバーは利用者を 1 人ずつ追加するほかに、組織やグループを丸ごと指定できます。 組織を指定すると、その組織に所属する人が自動的にメンバーになり、異動するとすぐに反映されます(名簿を手で直す必要はありません。反映まで数秒かかることがあります)。
メンバー一覧
田中太郎
tanaka@example.com
佐藤花子
sato@example.com
山田一郎
yamada@example.com
| ロール | アプリ閲覧 | アプリ作成 | メンバー管理 | スペース設定 |
|---|---|---|---|---|
管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ |
メンバー | ○ | ○ | - | - |
ゲストスペースは、外部の組織やパートナーとアプリを共有するための機能です。
ゲスト招待のフロー
メールアドレス
招待リンクが生成されました
有効期限: 7日間
削除時には、スペース内のアプリを残すか一緒に削除するかを選択します。
「アプリを残す」を選んだ場合、アプリはスペースに属さない状態になりますが、名前は変わりません。
スペース削除ダイアログ
スペースを削除しますか?
スペース内のアプリの扱いを選択してください。
削除したスペースはゴミ箱に移動し、スペース管理者によって復元または完全削除できます。
ゴミ箱
削除日: 2026/03/25 by 田中太郎