スペース

スペースは、チームやプロジェクト単位でアプリをグループ化するための機能です。 メンバーを限定したクローズドな作業環境を作成し、関連するアプリをまとめて管理できます。

スペース一覧

スペース一覧画面

営業チーム
非公開

営業部門の案件・顧客管理

8 3
開発プロジェクトA
非公開

新機能開発のタスク管理

5 2
パートナー共有
非公開
ゲスト

外部パートナーとの共同作業

12 4

スペース内のアプリ

スペースの「アプリ」タブから、そのスペースの中に新しいアプリを作成できます。 「アプリを作成」を押すとアプリストアが開き、はじめから/AI/ファイルのどの方法で作っても、 できたアプリはそのスペースに所属します。既に別の場所にあるアプリを紐付ける場合は 「アプリを追加」を使います(こちらはスペース管理者のみ)。

  • 作成できる人 -- そのスペースのメンバー。ただしスペース設定で「アプリ作成を管理者に限定する」を ON にすると、スペース管理者だけになります
  • アプリ名 -- 重複の判定はスペースではなくパッケージ単位です(アプリの「アプリ名の重複」を参照)
  • アプリを作成してもレコードのアクセス権は自動では付きません。アプリのアクセス権は従来どおりアプリ側で設定します

参加と退会

公開スペースには、利用者が自分で参加できます。参加するとスレッドの閲覧・投稿ができるようになり、 そのスペースのスレッドが自動的にフォローされて更新通知が届きます。

  • 参加できる条件 -- 公開スペースで、かつ「参加/退会を禁止する」が OFF のとき。条件を満たさないスペースには参加ボタンが表示されません
  • 非公開スペース -- 自分では参加できません。スペース管理者に追加を依頼してください
  • 退会 -- 公開・非公開のどちらからでも退会できます(「参加/退会を禁止する」が ON のスペースを除く)。退会するとそのスペースのスレッドのフォローが解除されます
  • 最後の管理者は退会できません -- 設定を変更できる人が居ないスペースを作らないためです。先に別のメンバーを管理者にしてください
  • 参加してもアプリのアクセス権は増えません。スペース内のアプリのデータを見られるかどうかは、アプリごとのアクセス権で決まります

スペース管理者は、スペース設定の「参加/退会を禁止する」で自己参加を止められます。 この設定を ON にしても、管理者によるメンバーの追加・削除は引き続きできます。 なお既存のスペースは、この機能が追加された時点で全て ON(=それまでどおりメンバーは管理者が追加する)になっています。

参加・退会と、管理者によるメンバーの追加・削除・ロール変更は監査ログに記録されます (システム設定 > 監査ログ)。

お気に入り

よく使うスペースは、カード右上または詳細画面のタイトル横にある星アイコンで お気に入りに登録できます。お気に入りは自分だけの設定で、 他のメンバーには影響しません。

  • 一覧の絞り込み — スペース一覧の「すべて/お気に入り」で切り替え。「すべて」でもお気に入りは先頭にまとまります
  • サイドバー — 「お気に入りスペース」として常に表示され、どの画面からでも 1 クリックで移動できます
  • ポータル — 「お気に入りスペース」ウィジェットで、ホーム画面にも一覧を置けます
  • 登録できるのは最大 50 件です
  • お気に入りに入れた後でスペースのメンバーから外れた場合、そのスペースは表示されなくなります(お気に入りに入れても閲覧権限は増えません)

スペースの作成

スペース作成ダイアログ

スペースを作成

スペース名 *

説明

スペースの説明...

非公開スペース

メンバーのみアクセス可能

ゲストスペース

外部ユーザーを招待可能

作成者は自動的にスペース管理者になります。

スペース詳細画面

スペースを開くと、ポータル(ウィジェット)と、アプリ/スレッド/メンバーのタブ、さらに関連リンクのサイドバーが表示されます。各セクションは管理者が表示/非表示を切り替えられます(後述)。

スペース詳細のタブ

営業チーム
非公開

営業部門の案件・顧客管理

アプリ・スレッド・メンバーの管理...
タブ
アプリ
説明
スペース内のアプリ一覧。「アプリを追加」で既存アプリをスペースに紐付け
タブ
スレッド
説明
メンバー間のディスカッション。スレッド作成・返信・ネスト対応
タブ
メンバー
説明
スペースメンバーの追加・削除・ロール変更

スペース管理者は、ヘッダー右上の「スペースを編集」ボタンからスペースの名前と説明を後から変更できます。 スペースは内部的に ID で参照されるため、名前を変更してもアプリの配置・メンバー・関連リンクなどの設定には影響しません。

スペースへの追加・スペースから外す操作では、アプリ名は変わりません(アプリ名の重複はスペースではなくパッケージ単位で判定されます)。

ポータル(ウィジェット)

スペースのトップには、ウィジェットを自由に配置できるポータル領域があります。チームのお知らせ・主要レコード・グラフなどをダッシュボードとして表示できます。

ウィジェットを管理 (管理者のみ表示)

スペース詳細画面で「ウィジェットを管理」ボタンを押すと、ウィジェット編集画面に移動します。2カラム × 可変行のグリッドにカードを配置し、右上の「保存」で反映されます。

配置できるウィジェット

種類
リッチテキスト
用途
お知らせ・手順書・連絡事項を自由に記述
主な設定
タイトル、書式付き本文(太字・リスト・リンク・画像・色)
種類
レコード一覧
用途
指定アプリのレコード一覧をダッシュボード上に表示
主な設定
アプリ、一覧ビュー、表示件数(1〜50件、既定5件)
種類
グラフ
用途
アプリに保存したグラフビューを埋め込み
主な設定
アプリ、グラフビュー、高さ(小/中/大)
種類
このスペースのアプリ
用途
このスペースに属するアプリを一覧表示します(他のスペースやトップレベルのアプリは出ません)
主な設定
表示件数
種類
最近のアクティビティ
用途
このスペースで直近に開いたアプリの一覧。各行の × で履歴から個別に削除できます
主な設定
表示件数
種類
アクションボタン
用途
対象レコードの状態に応じたボタンを表示し、ワンタップでレコードの作成・更新・フォーム起動を行います(設定方法はポータルのマニュアルを参照)。設定できるのは対象アプリの管理者だけです
主な設定
対象アプリ、状態、ボタン
種類
時計
用途
現在の日付・時刻をライブ表示します
主な設定
表示内容(日付+時刻/時刻のみ/日付のみ)、サイズ

「このスペースのアプリ」と「最近のアクティビティ」はスペースの文脈で表示されます。同じ種類のウィジェットをホーム画面(ポータル)に置いた場合は、テナント全体のアプリが対象になります。

ウィジェットの配置ルール

2カラムのグリッド配置例

リッチテキスト(幅=2 全幅)

■■■ 今週の営業ミーティング議事録 ■■■

グラフ(左カラム)

レコード一覧(右カラム)

・案件A …… ¥1,200,000
・案件B …… ¥480,000
  • カラム: 左(0)/右(1)を指定。全幅ウィジェットは必ず左配置
  • : 1(半分)または 2(全幅)
  • : 同じカラム内で上から順に自動で並び、各ウィジェットの/ボタンで並べ替え
  • 1スペースあたり最大20個のウィジェットを配置できます
  • 編集・保存はスペース管理者のみ。一般メンバーには編集ボタンが表示されません
  • 右上の 保存 を押すまで変更は反映されません

セクション表示設定

スペース詳細画面は、用途に合わせて不要なセクションを非表示にできます。たとえば「スレッドを使わないスペースではスレッドタブを隠す」といった調整が可能です。

セクション表示設定ダイアログ

セクション表示設定

アプリ
スレッド
メンバー
関連リンク
  • 非表示にできるセクション: アプリ/スレッド/メンバー/関連リンク
  • 非表示にしたタブ・サイドバーはメンバー画面でも表示されなくなります
  • 管理者のみ「セクション表示設定」ボタンが表示されます
  • 既定ではすべてのセクションが表示されます

スレッド(ディスカッション)

メンバー間でのディスカッション機能です。トピックごとにスレッドを立てて議論できます。

スレッド一覧と返信

Q1の振り返りについて3/28

来週のミーティングで振り返りを行います。事前に各自の実績をまとめて...

3件の返信
佐藤花子3/28 14:30

了解しました。売上レポートをまとめておきます。

新しい見積テンプレートについて3/25

見積書のテンプレートを更新しました。確認をお願いします。

  • スレッド作成 -- タイトルと本文を入力して新しいトピックを立てる
  • 返信 -- スレッドに対して返信を投稿。ネスト(入れ子)返信にも対応
  • 編集 -- 投稿者本人はスレッドを編集できます( アイコンで編集モード)
  • 削除 -- 投稿者本人またはスペース管理者はスレッド/返信を削除できます( アイコン)。確認ダイアログが表示されます
  • スペースのメンバー全員がスレッドの閲覧・投稿が可能
  • 編集履歴は保存されません(最新の内容のみ表示)

リンク

スペースの詳細画面のサイドバーに、よく使うリンクを追加できます(追加・削除はスペース管理者)。3 種類を登録できます。

  • アプリ — テナント内のアプリへのショートカット
  • スペース — 関連する別のスペースへのショートカット
  • URL — 社内 Wiki・共有ドライブ・ダッシュボードなど、外部ページへのリンク。表示名は任意(省略するとホスト名を表示します)

URL は http:// または https:// で始まるものだけ登録できます。 外部リンクは新しいタブで開きます。

リンクの管理

リンク
営業マニュアル
共有ドライブ
KPIダッシュボード

メンバー管理

メンバーは利用者を 1 人ずつ追加するほかに、組織やグループを丸ごと指定できます。 組織を指定すると、その組織に所属する人が自動的にメンバーになり、異動するとすぐに反映されます(名簿を手で直す必要はありません。反映まで数秒かかることがあります)。

  • 下位組織を含む — 組織を指定するときに選べます。ON にすると、その組織の配下にある組織の所属者もメンバーになります
  • 役割 — 組織・グループにも「管理者 / メンバー」を指定できます。直接指定と組織指定の両方に当てはまる人は、強い方の役割になります
  • 組織経由のメンバーは個別に外せません — 外すには、組織の指定そのものを外すか、その人の所属組織を変更します。同じ理由で、組織経由のメンバーは自分でスペースを退会できません
  • 最後の管理者は外せません — 管理者の指定(利用者でも組織でも)が 1 つだけのとき、その指定は削除できません
  • ゲストスペースのメンバーは利用者単位のみです(組織・グループは指定できません)

メンバー一覧

田中太郎

tanaka@example.com

管理者

佐藤花子

sato@example.com

メンバー

山田一郎

yamada@example.com

メンバー
ロール
管理者
アプリ閲覧
アプリ作成
メンバー管理
スペース設定
ロール
メンバー
アプリ閲覧
アプリ作成
メンバー管理
-
スペース設定
-
  • スペースに所属していないユーザーは、スペース内のアプリにアクセスできません
  • 組織やグループ単位でメンバーを一括追加できます
  • ロールの変更 -- 管理者はメンバーカードのドロップダウンから各メンバーのロールを「管理者 ⇄ メンバー」で切り替えできます
  • 最後の管理者は降格・削除できません -- 「最後の管理者のロールは変更できません」というエラーが表示されます。別のメンバーを先に管理者に昇格させてから操作してください

ゲストスペース

ゲストスペースは、外部の組織やパートナーとアプリを共有するための機能です。

ゲスト招待のフロー

ゲストを招待

メールアドレス

招待リンクが生成されました

有効期限: 7日間

  • ゲストユーザーの招待 -- メールアドレスを入力して招待リンクを生成。リンクを共有して招待
  • アクセス範囲の制限 -- ゲストはゲストスペース内のアプリのみ閲覧可能。他のスペースやアプリにはアクセス不可
  • 情報の隔離 -- 組織構造やメンバー一覧など、社内情報はゲストに表示されません
  • 招待リンクの有効期限 -- 生成から7日間有効

スペースの削除

削除時には、スペース内のアプリを残す一緒に削除するかを選択します。

「アプリを残す」を選んだ場合、アプリはスペースに属さない状態になりますが、名前は変わりません。

スペース削除ダイアログ

スペースを削除しますか?

スペース内のアプリの扱いを選択してください。

ゴミ箱・復元

削除したスペースはゴミ箱に移動し、スペース管理者によって復元または完全削除できます。

ゴミ箱

削除されたスペース
旧プロジェクト

削除日: 2026/03/25 by 田中太郎

  • 「削除と同時にアプリも削除」を選んだ場合、アプリはアプリ側のゴミ箱に入り、別途そちらから復元できます
  • 「完全削除」を実行するとスペースは取り戻せません

注意事項

  • スペースの削除は管理者のみ実行可能です
  • ゲストスペースは作成後に通常スペースに変更できません