テナント全体で「自動収集しない + サジェスト候補にも出さない」 メールアドレスを 管理するリストです。 大手メールサービスの「ブロックリスト」 や「ミュート」 に相当 します。 ユーザーが繰り返し関わらないアドレス (ベンダー宣伝・古い担当者・スパム送信 元 等) を、 連絡帳の通常フローから外したいときに使います。
連絡帳一覧の上部タブで「除外アドレス」 を開きます。 タブには現在 除外されているメールアドレスの一覧と、 各行の「追加日時」 と「解除」 アイコンが 表示されます。
連絡帳には似たような操作が複数あります。 目的別に使い分けてください。
| 操作 | 連絡先データ | 自動収集 | サジェスト | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 連絡先を削除 | ゴミ箱に移動 | 同じアドレスで再収集される | 復活する可能性あり | 後で復元できる、 自動収集は止まらない |
| 除外アドレスに追加 | 連絡先は残る (または存在しない) | このアドレスは収集しない | 候補に出ない | 連絡先データとは独立して管理 |
| 両方 | 削除 | 収集しない | 候補に出ない | 連絡先 + 除外アドレスを併用するのが完全な無効化 |
連絡先の詳細ページ右上の「⋯」 メニューから「除外アドレスに追加」 を選ぶと、 その連絡先に登録されている全てのメールアドレスを まとめて除外アドレスに追加します。
連絡先一覧でカードのチェックボックスを使って複数選択し、 下部に出る一括操作バーから 「除外アドレスに追加」 を選ぶと、 選択した連絡先の全 メールアドレスをまとめて除外します。 詳細は一括操作を参照してください。
除外アドレスタブの右上にある「+ アドレスを追加」 ボタンから、 連絡先データを介さずに直接アドレス文字列を入力できます。
spam@example.com のような形式で 入力除外アドレス一覧の行右端に表示される「解除」 アイコンを押すと その行が削除され、 通常のサジェスト・自動収集の対象に戻ります。
| 挙動 | 効果 |
|---|---|
| 自動収集 | このアドレスから受信メール・このアドレスを宛先にした送信メールがあっても、 連絡帳に新規追加されない |
| メール作成時のサジェスト | 宛先 / Cc / Bcc 入力でこのアドレスを候補として表示しない |
| 連絡帳画面の検索 | 連絡帳カード一覧の検索結果からも、 このアドレスを主アドレスにする連絡先は表示されない |
| 既存の連絡先データ | 変更しない (= 連絡先カード自体は残る)。 必要なら別途「削除」 で連絡先を消す |