連絡帳の 1 件ずつを「新規追加」「編集」「削除」 する操作と、 詳細画面のメタ情報について 説明します。 一括での操作は一括操作を参照してください。
連絡帳一覧の右上にある「+ 新規連絡先」 ボタンからモーダルを開いて 追加します。 必須入力は表示名のみで、 他の項目は後から編集できます。
| 項目 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 表示名 | サジェストや一覧カードに表示される名前。 連絡先を一意に識別する主タイトル | 必須 |
| 姓 / 名 | 姓・名を分けて登録。 姓名検索や CSV エクスポートで使用 | 任意 |
| フリガナ | 姓・名それぞれのフリガナ。 五十音順並べ替えやふりがな検索で利用 | 任意 |
| 会社名 / 役職 | 所属組織と役職。 検索やカード表示で会社名は副題として表示 | 任意 |
| メールアドレス | 複数登録可。 「仕事 / 個人 / その他」 のラベルが選択できる。 1 件目が主アドレスに 自動設定される | 任意 |
| 電話番号 | 複数登録可。 国際表記入力に対応 (国旗 + 国コード自動表示) | 任意 |
| タグ | 分類用の自由ラベル。 1 件 32 文字以内 / 16 件まで | 任意 |
| メモ | 長文の自由テキスト。 担当者の社内メモ・申送り事項などに利用 | 任意 |
表示名を空欄のまま他のフィールドを入力すると、 以下の優先順位で表示名を自動的に 埋めてくれます。 ユーザーが表示名を手動で 1 文字でも編集した時点で自動更新は停止し、 以降は手入力した値が固定されます。
| 優先順位 | ソース | 例 |
|---|---|---|
| 1 | 姓 + 名 (またはフリガナの姓 + 名) | 田中 太郎 |
| 2 | 会社名 | 株式会社サンプル |
| 3 | 主メールアドレス | taro@example.com |
1 つの連絡先に 2 件以上のメールアドレスを登録すると、 詳細画面で各アドレス行に ラベル (仕事 / 個人 / 等) と「主」 バッジ、 主アドレスでない行には 「メインにする」 リンクが表示されます。 「メインにする」 を押すと その行が新しい主アドレスになります。
email 列の 先頭 が主アドレスに なります (= ラウンドトリップ互換)連絡先一覧で行をクリックすると /mail/contacts/[id] の詳細ページに 遷移します。 右上の「編集」 ボタンから新規追加と同じモーダルが 開き、 値を変更して保存します。
詳細画面右上の「削除」 ボタンから削除します。 確認ダイアログで 「この連絡先を削除しますか?」 と表示され、 削除した連絡先はゴミ箱に 移動します (アプリの「ゴミ箱」 と同じ仕組み)。
自動収集で作られた連絡先は「確認待ち」 状態で隔離タブに置かれます。 詳細画面の上部に黄色いバナーが出て、 「確認済みにする」 ボタンを 押すと通常の連絡先 (= すべてのタブに表示) に昇格します。 詳しくは確認待ちと自動収集を参照してください。
連絡先詳細のサイドバーには、 編集できないメタ情報が表示されます。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 登録日 | 連絡先が Raxel に作られた日時 (手動追加 / 自動収集 / CSV インポートいずれも記録) |
| 最終接触 | この連絡先のメールアドレスとの間で送受信があった最新の日時。 受信・送信・連絡先 編集をトリガーに更新される |
| 取得元 | どのように Raxel に登録されたかの記録: 「手動で追加」 「受信メールから自動収集」 「送信メールから自動収集」 「CSV インポート」 |
詳細画面右上の「⋯」 メニューから、 編集ボタンには載っていない操作にアクセスできます。