連絡帳

メール共有で利用するシステム全体で共通の宛先データベースです。担当者名・会社名・メールアドレス・ 電話番号・タグ・メモを 1 件ずつ管理し、新規メール・返信・転送の宛先入力でサジェスト候補に 表示されます。 同じシステムの mailbox メンバーであれば、誰が登録した連絡先でも横断で 参照できます。

主な機能

• 連絡先の CRUD — 氏名・会社・複数メール・複数電話・タグ・メモを管理
• 自動収集と確認待ち — 受信・送信メールから新しい宛先を自動的に拾い、確認待ち タブで隔離してから昇格
• 連絡帳アドオン — 既存の Raxel App (顧客名簿 等) を「読み取り専用の 連絡先ソース」 として併用
• 除外アドレス — 自動収集とサジェストから明示的に除外する メールアドレスのリスト
• サジェスト — メール作成時に「連絡帳 + frecency + アドオン」 を 1 つのドロップダウンに統合表示
• 一括操作 — 削除 / 確認済みにする / タグ追加・削除 / 除外アドレスに 追加 を選択した連絡先にまとめて適用
• CSV インポート / エクスポート — 旧 CRM からの移行・バックアップ・ Excel 編集に対応
• 重複検出とマージ — メールアドレス / 表示名 / 姓名 で重複候補を 列挙し、 1 件に統合

連絡帳を開く

左サイドバーの「メール」 を押して開き、 メールボックスの並びの下にある「連絡先」 から /mail/contacts を開きます。 連絡先はメールボックスごとではなく、 会社で共有する 1 つの一覧です。 表示直後は「すべて」 タブにシステム全体の 連絡先が並びます。 上部のタブで「すべて / 確認待ち / 除外アドレス」 を切り替え、 検索ボックスから名前・メール・会社を絞り込みます。

権限モデル

各連絡先には「スコープ」 (個人 / 共有先 mailbox / 全体で共有) が設定でき、 編集権限は スコープによっても変化します。 詳細は連絡先の追加 / 編集 / 削除を参照してください。

ページ構成

関連ドキュメント

• 送信 — 宛先入力時のサジェスト挙動と除外アドレスの効果
• メールボックス設定 — 連絡帳アドオンの登録 (オーナーのみ)