確認待ちと自動収集

受信メール・送信メールに含まれるメールアドレスから、 Raxel が自動的に連絡先を作る仕組みと、 その隔離タブ「確認待ち」 について説明します。 手動で 1 件ずつ追加する必要が無く、 やり取りした相手が自然に連絡帳に蓄積されていきます。

自動収集の仕組み

メールを送受信したタイミングで、 mailbox の「ingest hook」 が登場したメールアドレスを スキャンし、 まだ連絡帳に存在しないアドレスがあれば新しい MailContact を確認待ち (= isVerified=false) で作成します。

確認待ちタブ

連絡帳一覧の上部タブの「確認待ち」 を開くと、 自動収集されたisVerified=false の連絡先だけが表示されます。 一覧の「すべて」 タブには 確認待ちは出ません (= 隔離されているので、 通常のサジェスト候補にも出ません)。

• 確認待ちの連絡先カードには「確認」 / 「隠す」 ボタンが表示されます
• 「確認待ちの連絡先はありません」 と表示される場合は、 自動収集された未確認の アドレスがまだ無い、 または全て確認済み / 削除済みの状態
• mailbox メンバーが追加した確認待ちは全メンバーが同じタブで 見られます (= 共有受信箱の延長で連絡帳も共有)

「確認済みにする」 (= 昇格)

確認待ちタブのカードで「確認」 ボタンを押す、 または詳細ページの 黄色いバナーから「確認済みにする」 を押すと、 連絡先が一級扱いに 昇格して以下のように変化します。

• 「すべて」 タブの一覧に登場するようになる
• メール作成時のサジェスト候補に出るようになる
• 通知や検索でも通常の連絡先として扱われる
• バックエンド上は isVerified=true + 確認したユーザー ID と日時が記録されます

「隠す」 (= 削除)

確認待ちカードで「隠す」 を押すと、 確認待ちの連絡先をゴミ箱に 削除します (= 確認済みリストには昇格しない、 そのまま消える)。

• 削除しても、 同じアドレスから再びメールを受信すると自動収集は再度発火します。 「もう連絡先として育てたくない」 場合は除外アドレスに追加してください (= 詳細ページの「⋯ → 除外アドレスに追加」 か、 連絡帳 → 除外アドレス タブから直接追加)
• 除外アドレスの詳細は除外アドレスを参照

自動収集のスキップ条件

以下に該当するメールアドレスは、 自動収集の対象から除外されます。 「来ないでほしいけど 防げない」 系の典型ケースをあらかじめ拾わない設計です。

• noreply 系のローカルパート:noreply@, no-reply@, donotreply@,do-not-reply@, mailer-daemon@ など、 返信不能な 自動送信専用アドレス
• mailbox 自身のアドレス: 共有メールボックスの送受信アドレスは 連絡先として取り込まない
• 除外アドレスに登録されているアドレス: テナント全体の除外アドレス リストに入っているものは自動収集も走らない
• 連絡帳に既に存在するアドレス: 同じテナント内の確認済み連絡先 (またはアドオン経由の同一アドレス) があれば、 確認待ちには重複作成しない

確認待ちと一括操作

確認待ちタブでも一括操作バーが使えます。 「確認済みにする」 アクションを使えば、 例えば過去 1 か月分の確認待ちをまとめて昇格できます。 詳しくは一括操作を参照してください。

関連ドキュメント

• 除外アドレス — 自動収集を恒久的に止めたいアドレス
• 連絡先の追加 / 編集 / 削除 — 確認済み昇格後の編集と詳細画面のメタ情報