アプリ管理（棚卸し）

「システム管理」→「アプリ管理」画面では、組織内に作成されたすべてのアプリを横断的に一覧できます。 通常アプリの設定画面はスペースメンバーやアプリ管理者しか開けませんが、この画面はシステム管理者・オーナーが 「誰も管理していないアプリ」や「担当者が退職したアプリ」を見つけ、対応するための棚卸し機能です。 システム管理は、左パネルの一番下の自分の名前をクリックして開くメニューの「システム管理」から開きます (システム管理者・オーナーにだけ表示されます)。

アプリ一覧との違い

画面上部の「アプリ」から開くアプリ一覧は、日々の作業でアプリを開くための画面で、自分がレコードを 閲覧できるアプリだけが表示されます。システム管理者・オーナーであっても、閲覧権のないアプリは アプリ一覧には出ません。契約内のすべてのアプリを確認したいときは、この画面を使います （アプリ一覧の見出しの下にある「すべてのアプリを管理する」からも開けます）。

アクセスできる人

システム管理者・オーナーのみが利用できます。全体アクセス権で「アプリ管理」権限を付与されたメンバーも 今後利用できるようになる予定です。

システム管理者・オーナーの権限範囲

システム管理者・オーナーは、組織内のどのアプリに対しても設定画面（フォーム・権限・ワークフロー等）を 管理できます。これはアプリの作成者やアプリ管理者が退職・異動した場合でも、組織として設定を 継続的にメンテナンスできるようにするためです。

一方で、レコードデータの閲覧・追加・編集・削除は、そのアプリに設定されたアクセス権（権限タブ）に 従います。設定を管理できることと、レコードを見られることは別です。レコードを扱いたい場合は、 後述の「アクセス権を取得」でアプリのアクセス権に自分を追加してください。

画面の見方

管理者が未設定のアプリへの対応

「管理者未設定」バッジが付いたアプリは、そのアプリのアクセス権で「管理」を付与されたメンバー・グループ・組織が 1 つも無い状態です（作成者の退職・アクセス権の誤設定などで発生します）。システム管理者・オーナーは このバッジの有無に関係なく設定を変更できますが、日常的に面倒を見る担当者がいないことを示しています。 検索欄の横の「管理者未設定のみ」にチェックを入れると、該当するアプリだけに絞り込めます。 行のメニューから次のいずれかで対応します。

• 管理者を割り当て — 組織内のメンバーを選び、そのアプリの管理者（すべてのレコード操作 + アプリ管理）として権限を付与します
• 設定を開く — システム管理者・オーナー自身がその場でフォーム・権限設定を直接編集します

アーカイブ済みのアプリを戻す

アプリ一覧のアーカイブのタブには、自分がレコードを閲覧できるアプリしか表示されません。閲覧権のないアプリを アーカイブから戻すときは、この画面で「アーカイブ済みのみ」にチェックを入れ、行のメニューから 「アーカイブを解除」を選びます。解除に必要なのは設定を管理する権限だけなので、「アクセス権を取得」は要りません。

アクセス権を取得（自己付与）

行のメニューから「アクセス権を取得」を選ぶと、そのアプリに対する自分自身のアクセス権（閲覧・追加・編集・削除・ 管理・インポート・エクスポート）をその場で選んで付与できます。管理者が未設定のアプリのレコードを緊急に確認・修正したい 場合などに使います。

• 既存のアクセス権は失われません（選択した権限が追加されるだけです）
• この操作には再認証（パスワード再入力等）が必要です
• この操作は監査ログに記録され、そのアプリの既存の管理者に通知されます

アプリごとの詳細なアクセス権設定（アプリ・レコード・フィールド単位）は権限（アプリ・レコード・フィールド）のページを参照してください。

不正利用への備え

「アクセス権を取得」は緊急対応のための break-glass（非常時アクセス）機能です。誰が・いつ・どのアプリに 自己付与したかは監査ログ画面で確認でき、既存の管理者にも通知が届くため、通常の運用では乱用しにくい設計に なっています。