アプリ管理（棚卸し）

「管理」→「アプリ管理」画面では、組織内に作成されたすべてのアプリを横断的に一覧できます。 通常アプリの設定画面はスペースメンバーやアプリ管理者しか開けませんが、この画面はシステム管理者・オーナーが 「誰も管理していないアプリ」や「担当者が退職したアプリ」を見つけ、対応するための棚卸し機能です。

アクセスできる人

システム管理者・オーナーのみが利用できます。全体アクセス権で「アプリ管理」権限を付与されたメンバーも 今後利用できるようになる予定です。

システム管理者・オーナーの権限範囲

システム管理者・オーナーは、組織内のどのアプリに対しても設定画面（フォーム・権限・ワークフロー等）を 管理できます。これはアプリの作成者やアプリ管理者が退職・異動した場合でも、組織として設定を 継続的にメンテナンスできるようにするためです。

一方で、レコードデータの閲覧・追加・編集・削除は、そのアプリに設定されたアクセス権（権限タブ）に 従います。設定を管理できることと、レコードを見られることは別です。レコードを扱いたい場合は、 後述の「アクセス権を取得」でアプリのアクセス権に自分を追加してください。

画面の見方

管理者不在アプリへの対応

「管理者不在」バッジが付いたアプリは、アプリ管理権限を持つメンバーが一人もいない状態です （作成者の退職・アクセス権の誤設定などで発生します）。行のメニューから次のいずれかで対応します。

• 管理者を割り当て — 組織内のメンバーを選び、そのアプリの管理者（すべてのレコード操作 + アプリ管理）として権限を付与します
• 設定を開く — システム管理者・オーナー自身がその場でフォーム・権限設定を直接編集します

アクセス権を取得（自己付与）

行のメニューから「アクセス権を取得」を選ぶと、そのアプリに対する自分自身のアクセス権（閲覧・追加・編集・削除・ 管理・インポート・エクスポート）をその場で選んで付与できます。管理者不在アプリのレコードを緊急に確認・修正したい 場合などに使います。

• 既存のアクセス権は失われません（選択した権限が追加されるだけです）
• この操作には再認証（パスワード再入力等）が必要です
• この操作は監査ログに記録され、そのアプリの既存の管理者に通知されます

アプリごとの詳細なアクセス権設定（アプリ・レコード・フィールド単位）は権限（アプリ・レコード・フィールド）のページを参照してください。

不正利用への備え

「アクセス権を取得」は緊急対応のための break-glass（非常時アクセス）機能です。誰が・いつ・どのアプリに 自己付与したかは監査ログ画面で確認でき、既存の管理者にも通知が届くため、通常の運用では乱用しにくい設計に なっています。