グループ管理

「管理」→「グループ」画面で、ユーザーをまとめたグループを作成・編集できます。 グループは権限設定の単位として使用し、メンバーをまとめて管理できます。

グループの用途

• アプリの権限（閲覧・編集・削除）をグループ単位で付与
• レコードのアクセス権をグループで制御
• コメントでグループ全員にメンション
• ワークフローの承認者にグループを指定
• 全体アクセス権（アプリ作成・スペース作成）の付与単位

グループと組織の違い

グループの作成・編集

• 作成 — グループ名と説明を入力して追加します。
• 編集 — 既存グループの名前・説明を変更できます。

メンバーの追加・削除

各グループ行のユーザーアイコンをクリックするとメンバー管理ダイアログが開きます。

• 追加 — 検索付きのメンバーピッカーから利用申請済みのメンバーを選ぶと即追加されます。既にグループに所属しているメンバーは候補から自動除外されます。
• 削除 — 各メンバー行の×ボタンで解除できます。メンバー本人のアカウントは削除されません。

グループの削除

ゴミ箱アイコンをクリックすると削除確認ダイアログが開きます。 誤操作を防ぐため、以下を確認してから削除します。

影響プレビュー

削除により連動して解除される内容を事前に表示します。

• このグループに所属しているメンバー数
• このグループに付与されていたアプリ権限の件数
• レコード権限・フィールド権限の件数
• メール配信対象として登録されていた件数

影響が発生する場合は注意メッセージが表示されます。メンバーのアカウント自体は削除されず、このグループとの紐付きのみが解除されます。

名前入力による確認

削除ボタンを有効化するには、削除対象のグループ名をダイアログ内のテキストボックスに正確に入力する必要があります。これにより誤クリックによる削除を防止します。

使用例

• プロジェクトチーム — 「新規開拓プロジェクト」グループに関係者を集め、特定アプリへのアクセス権を一括付与
• 役職別 — 「マネージャー」グループに承認権限を付与
• 業務区分 — 「経理担当」グループに経費アプリの編集権を付与