ゲスト管理

「システム管理」→「ゲスト」画面で、ゲストスペースに参加している外部ユーザー（ゲスト）を システム全体でまとめて管理できます。ゲストの一覧確認、利用の停止・再開、削除が行えます。 システム管理は、左パネルの一番下の自分の名前をクリックして開くメニューの「システム管理」から開きます (システム管理者・オーナーにだけ表示されます)。

ゲストとは

ゲストは、ゲストスペースに招待された外部ユーザーです。通常のメンバーとは異なり、 招待されたゲストスペースの中だけで活動でき、社内のメンバー一覧や他のスペースには アクセスできません。1 人のゲストが複数のゲストスペースに参加することもあります。

一覧で確認できる情報

• 名前・メールアドレス — ゲストの表示名とログインに使うメール
• 状態 — 使用中 / 停止中
• 所属スペース — 参加しているゲストスペース
• 参加日 — 招待を受諾して登録された日

名前・メールアドレスで検索できます。

停止と削除の違い

• 停止 / 再開 — 一時的にログインを止めます。所属スペースや権限はそのまま残り、 「再開」でいつでも元に戻せます。契約の一時中断などに使います。
• 削除 — ゲストをすべてのゲストスペースから外し、ログインできない状態にします。 関係が終了したゲストに使います。作成済みのレコードやコメントはデータとして残り、著者表示も保持されます。

削除したゲストの再招待

削除したゲストと再び協働する場合は、同じメールアドレスに改めて招待を送るだけで復帰できます。 招待メールのリンクから受諾すると、ゲストが再び有効になり、スペースに参加し直せます。

スペース内の権限設定との違い

この画面はゲストのユーザーそのもの（登録の有無・ログイン可否）を管理します。 「そのスペースの中でゲストが何をできるか」（レコードの閲覧・追加・編集・削除、 インポート・エクスポート）は、各ゲストスペースの管理画面でスペース管理者が設定します。