組織管理

「管理」→「組織」画面で、会社の部署・部門構造を登録・管理できます。 組織は階層（親子関係）を持ち、権限設定などで利用できます。

組織階層の例

設定項目

組織の用途

• アプリ・レコードのアクセス権を組織単位で付与
• コメントで組織全員にメンション
• ワークフローの承認者指定
• 組織選択フィールドでレコードに所属組織を記録
• 全体アクセス権（アプリ作成・スペース作成）に組織を追加

階層継承

組織は階層構造を持ち、上位組織の権限は下位組織に継承されます。 例えば「営業本部」にアプリ作成権限を付与すると、下位の「東京営業所」「大阪営業所」メンバーも権限を持ちます。

グループとの違い

作成・編集

• 作成 — 組織名・コード・親組織を設定します。
• 編集 — 鉛筆アイコンから組織名・コード・親組織を変更できます。親組織を変更すると配下の子組織ごと移動します。自分自身や自分の子孫を親に指定することはできません（階層の循環を防ぐため候補に表示されません）。

メンバー管理

組織行のユーザーアイコンをクリックするとメンバー管理ダイアログが開きます。

• 追加 — 検索付きのメンバーピッカーから利用申請済みメンバーを選び「追加」。既に組織に所属しているメンバーは候補から自動除外されます。
• 削除 — 各メンバー行のゴミ箱アイコンで組織からの紐付きを解除します。メンバー本人のアカウントは削除されません。

組織の削除

ゴミ箱アイコンをクリックすると削除確認ダイアログが開きます。

子組織がある場合

子組織を持つ組織は削除できません。先に子組織を別の親組織に付け替えるか削除してから、上位組織を削除してください。削除ダイアログに該当件数が表示されます。

影響プレビュー

削除により連動して解除される内容を表示します。

• この組織に所属しているメンバー数
• この組織に付与されていたアプリ権限・レコード権限・フィールド権限の件数
• メール配信対象として登録されていた件数

メンバー本人のアカウントは削除されず、この組織との紐付きのみが解除されます。

名前入力による確認

削除ボタンを有効化するには、組織名をダイアログ内のテキストボックスに正確に入力する必要があります。