アプリやスペースを作れる人を、全員にするか、特定の人・グループ・部署だけにするかを会社として決められます。勝手にアプリが増える、あるいは必要な人が作れない、という状態を防げます。
「システム管理」→「アクセス権」画面では、アプリ作成・スペース作成などの全体的な権限を、 ユーザー・グループ・組織に個別に付与できます。 システム管理は、左パネルの一番下の自分の名前をクリックして開くメニューの「システム管理」から開きます (システム管理者・オーナーにだけ表示されます)。
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| アプリの作成 | 新規アプリを作成できる権限 |
| スペースの作成 | 新規スペースを作成できる権限 |
| ゲストスペースの作成 | 外部ユーザーを招待できるゲストスペースを作成できる権限 |
| アプリの管理（全アプリ） | 付与されたユーザーは、組織内のすべてのアプリの設定（フォーム・権限・ワークフロー等）を変更できます。レコードの閲覧・追加・編集・削除は各アプリのアクセス権に従います（付与しても自動ではレコードを見られるようにはなりません） |
「アプリの管理（全アプリ）」は他の権限と異なり、ユーザー・グループ・組織への個別付与のみで、 「メンバー全員」トグルはありません（組織内の誰もがすべてのアプリを設定変更できる状態は、 アプリ単位のアクセス制御の意味を失わせるため意図的に提供していません）。 アプリ運用の詳細はアプリ管理（棚卸し）を参照してください。
各権限カードの下部に「メンバー全員」のトグルがあります。
「追加」ボタンをクリックして、以下の3種類の対象に権限を付与できます。
例1: 全員がアプリを作成できる
例2: システム管理者・オーナーのみアプリを作成できる
例3: システム管理者・オーナー＋情報システム部のみアプリを作成できる
システム管理者・オーナーは設定に関わらず常にすべての権限を持ちます。個別の設定で権限を外すことはできません。