クイックスタート: 作業報告

このガイドでは「作業報告」アプリを作り、現場の点検の結果をスマートフォンから報告できるようにします。 異常があったときだけ「対応」「異常の内容」「写真」の欄が出るので、異常がない日の報告は数回のタップで終わります。所要時間は約 15 分です。

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始める前に

作業報告のアプリを作る

1アプリを作る

アプリ一覧の「アプリを作成」→「はじめから作成」で、「アプリ名」に「作業報告」と入力して「作成する」をクリックします。 「フォーム設定」の画面が開きます。

2記録する項目を並べる

左の「フィールド」の一覧から、項目の種類をフォームへドラッグして置き、右の「フィールド設定」で名前などを設定します。 次の 7 つを、表の「行」のとおりに 4 行に並べましょう。1 行目は「いつ・どこで・誰が」、2 行目は点検の結果と対応、 3 行目と 4 行目は異常があったときに書く内容と写真です。

同じ行の 2 つ目からは、置いてある項目の右へドラッグして並べます。行の頭の項目 (点検結果・異常の内容・写真) は、前の行の項目のカードの下の端へドラッグすると、その下に新しい行で入ります。 幅は、項目を選んで右の「フィールド設定」の「幅」のボタンで、同じ行の左の項目から順に決めます。 横に並べる操作と幅の決め方は、「お問い合わせ管理の手順 2」で画像つきで説明しています。

「作業日」は「初期値」で「レコード登録日」を、「担当者」は「初期値」で「ログインユーザー」を選びます。報告するたびに、今日の日付と自分が最初から入ります。 「点検結果」は選択肢を「異常なし」「異常あり」の順に入れると、「初期値」が最初の「異常なし」になります。そのままにします。

3運用環境に適用して、アプリを公開する

画面上部の「下書き保存」→「運用環境に適用」(確認でもう一度「運用環境に適用」) の後、 上部の帯の「公開する」(確認でもう一度「公開する」) でアプリを公開します。

異常があったときだけ欄を出す

4表示/非表示のルールを置く

「設定」タブの「入力ルール」を開き、いちばん下の「表示制御」の節の「ルールを追加」をクリックします。次のように設定して、その節の「保存」をクリックします。

スマートフォンから報告する

5「異常なし」の報告を出す

スマートフォンのブラウザで、パソコンと同じアドレスを開いてログインします。アプリ一覧から「作業報告」を開き、「レコードを追加」をタップします。 画面の幅に合わせて、項目が縦に 1 列で並びます。

「作業日」には今日、「担当者」には自分、「点検結果」には「異常なし」が最初から入っています。 「対応」「異常の内容」「写真」の欄は出ていません。「現場」で「本社ビル」を選んで「保存」をタップします。

6「異常あり」を選んで、内容と写真を添えて報告する

もう一度「レコードを追加」をタップし、「現場」で「第二倉庫」を選びます。「点検結果」で「異常あり」を選ぶと、「対応」「異常の内容」「写真」の欄が出ます。 次のように入れて「保存」をタップします。

パソコンで「作業報告」の一覧を開くと、2 件の報告が並んでいます。異常なしの報告では、対応・異常の内容・写真は空です。

次にやる

• 応用: 異常ありのときは写真を必須にし、対応を自動で入れる — 写真のない異常の報告を止め、対応に「未対応」を自動で入れる
• 応用: 異常ありのときだけ責任者に知らせる — 条件をつけた通知で、異常の報告だけを責任者に届ける
• 条件による表示/非表示 — 「非表示にする」のルール・条件を組み合わせる
• 入力ルール — 自動で値を入れる・入力の組み合わせを確かめる
• ビュー — 「異常あり・未対応」の報告だけの一覧を保存する