レコード一覧・スプレッドシート・カンバン・カードの各ビューで、フィールドの値に応じて行・セル・カードの背景色や、 特定フィールドの色を自動的に変更する機能です。 重要なレコードを視覚的に目立たせたり、ステータスごとに色分けすることで一覧の視認性を向上できます。
アプリの設定画面から「条件付き書式」タブを選択します。画面を開くとデフォルトビューが選択された状態で既存のルールが表示されます。
レコード一覧での表示
| # | 案件名 | ステータス | 金額 |
|---|---|---|---|
| 1 | Webサイトリニューアル | 受注 | 3,000,000 |
| 2 | 社内システム開発 | 商談中 | 5,000,000 |
| 3 | 保守契約更新 | 失注 | 500,000 |
| 4 | モバイルアプリ開発 | 見積提出 | 8,000,000 |
ステータスに応じて行の色が変わっています
条件付き書式はビューごとに設定できます。「デフォルト」ビュー、またはリスト・カンバンのカスタムビューを選択します。 「デフォルト」に設定したルールは、リスト・スプレッドシート・カンバンのすべてに適用されます。
「ルールを追加」ボタンをクリックして、新しい書式ルールを作成します。1つのビューに複数のルールを設定できます。
各ルールには1つ以上の条件を設定します。
条件の設定例
| 演算子 | 説明 | 使用例 |
|---|---|---|
| = | 等しい | ステータス = 受注 |
| != | 等しくない | ステータス != 完了 |
| 含む | 文字列を含む | 備考 含む 緊急 |
| > | より大きい | 金額 > 1000000 |
| < | より小さい | 金額 < 100000 |
| >= | 以上 | 件数 >= 10 |
| <= | 以下 | 件数 <= 5 |
| 空 | 値が空 | 担当者 空 |
| 空でない | 値が入っている | 備考 空でない |
複数の条件を設定した場合、AND（すべて一致）またはOR（いずれか一致）を選択できます。
プリセットカラーから選択するか、カスタムカラーを指定します。背景色と文字色の組み合わせで設定します。
プリセットカラー
色を適用する対象を選択できます。
フィールド単位の色分けを使うと、例えば「金額が100万以上のセルだけ緑色にする」「優先度バッジを高＝赤で表示する」といった設定が可能です。
条件のフィールドに日付・日時フィールドを選択すると、演算子と値が統合されたドロップダウンが表示されます。
| 条件 | 説明 |
|---|---|
| 今日 / 昨日 / 明日 | その日に一致するレコード |
| 今日より前 / 今日以前 | 今日を含めない過去 / 今日を含む過去（期限切れの色分けに便利） |
| 今日より後 / 今日以降 | 今日を含めない未来 / 今日を含む未来 |
| 過去●日以内 | 指定日数前から今日までの範囲（日数を入力） |
| ●日以上過去 | 指定日数前より前の日付 |
| 今後●日以内 | 今日から指定日数後までの範囲（日数を入力） |
| ●日以上未来 | 指定日数後より先の日付 |
| 今週 / 先週 / 来週 | 該当する週の範囲内 |
| 今月 / 先月 / 来月 | 該当する月の範囲内 |
| 今年 / 去年 | 該当する年の範囲内 |
| 指定日に一致 | カレンダーで選択した日付に一致 |
| 指定日以前 | カレンダーで選択した日付以前 |
| 指定日以降 | カレンダーで選択した日付以降 |
| 空 / 空でない | 値の有無をチェック |
時刻フィールドを選択した場合は、値の入力にタイムピッカーが表示されます。
プロセス管理（ワークフロー）を利用しているアプリでは、条件のフィールドに「(ステータス)」を選択できます。 フォーム上のフィールドではなく、レコードの現在のワークフローステータスそのものを条件にできます。
複数のルールが設定されている場合、上から順に評価され、最初にマッチしたルールの色が適用されます。 ルールの順序は各ルール右上の上下ボタンで変更できます。より重要な条件を上に配置してください。
複合フィールド（住所、氏名など）のメンバー（都道府県、姓など）も条件に使用できます。 複合フィールド自体を選ぶのではなく、フィールド選択リストにメンバーが「都道府県」のように通常のフィールドと同じ形で直接表示されるので、そのまま選択してください。
「案件管理」アプリで、ステータスが「受注」なら緑、「失注」なら赤、「商談中」なら黄色に色分けする設定を行います。
アプリの設定画面を開き、「条件付き書式」タブを選択します。デフォルトビューが自動的に選択されます。
設定画面
ルールはまだ設定されていません
「ルールを追加」をクリックし、以下のように設定します。
ルール1の設定
もう一つルールを追加し、失注の場合は赤色にします。
ルール2の設定
ルール3の設定
「保存」をクリックすると、レコード一覧に色が反映されます。
設定後のレコード一覧
| # | 案件名 | ステータス | 金額 |
|---|---|---|---|
| 1 | Webサイトリニューアル | 受注 | 3,000,000 |
| 2 | 社内システム開発 | 商談中 | 5,000,000 |
| 3 | 保守契約更新 | 失注 | 500,000 |
| 4 | モバイルアプリ開発 | 見積提出 | 8,000,000 |
「見積提出」はどのルールにもマッチしないため、通常の背景色で表示されます
「ステータスが商談中 AND 金額が500万以上」の場合だけ青色にする、という設定もできます。
複数条件のルール（ANDモード）
この設定では、「社内システム開発（商談中・500万）」だけが青色になり、 「モバイルアプリ開発（見積提出・800万）」は商談中ではないため色が付きません。