アプリ設定に名前つきの数値(例: 「残業の上限 = 2700 分」)を登録しておき、計算フィールドの数式からCONST("コード")で参照できる機能です。同じ数値を複数の数式にコピーする代わりに定数を参照しておけば、値を 1 か所変えるだけで、参照しているすべての数式が新しい値で計算されます。
しきい値(残業の上限・予算の超過ライン・在庫の発注点など)の管理に向いています。判定ロジックを計算フィールドに集約し、通知条件や条件付き書式はその計算フィールドの値を見るようにすると、しきい値の変更が通知・行の色・一覧の表示すべてに一括で効きます。
CONST("コード") と書いて参照します。コードは文字列をそのまま書きます(フィールドの値や式で組み立てることはできません)| 対象 | 反映 |
|---|---|
| 画面の表示・条件付き書式・CSV / Excel 出力 | すぐに反映(表示のたびに再計算されます) |
| 通知の判定 | 次にレコードが作成・更新されたときから新しい値で判定 |
| 保存済みレコードの絞り込み・並び替えに使われる値 | そのレコードが次に更新されたときに再計算(数式そのものを編集したときと同じ動きです) |
| 公開ビューに表示される計算値 | 保存値を表示するため、そのレコードが次に更新されたときから新しい値になります |
勤怠管理パックの「月次サマリ」アプリには、36 協定の監視ライン(残業の注意ライン 36 時間・上限 45 時間・複数月平均 80 時間・単月 100 時間)と年次有給の最低取得日数(5 日)が定数として登録されています。自社の運用に合わせてこれらの値を変えると、アラート列(alert_level)・通知・アラート履歴ビューの行の色がすべて追従します。