クイックスタート: セミナー申込で作ったシナリオに分岐を足し、前日のご案内を開かなかった人にだけ、当日の朝にもう一度案内を送ります。 当日の朝までに開いた人には送らないので、全員に送り直すより、同じメールが何度も届く人が減ります。所要時間は約 15 分です。
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これまで
案内を読んだかどうか分からないので、全員にもう一度送るか、送らずに当日の欠席を待つしかない。
Raxel では
前日のご案内を開いたかどうかで分かれ、当日の朝までに開かなかった人にだけ送り直す。開いた人は翌日のお礼へ進む。
| 確かめること | 内容 |
|---|---|
| クイックスタート | 「セミナー申込」のアプリとシナリオ「セミナーのご案内」があること (基本編の手順 1〜4)。 |
| アプリの権限 | 「セミナー申込」の管理者であること。 |
| 開封の計測 | 「前日のご案内」のテンプレートで「開封・クリックを計測する」がオンであること (作ったときからオンです)。 |
| 時期 | 申込の受付を始める前に行います (手順 4 を参照)。 |
「メールテンプレート」タブの「新規作成」で、次のテンプレートを作って「公開」します。宛先フィールドは「メールアドレス」です。
| テンプレート名 | 件名 | 本文の例 |
|---|---|---|
| 本日のご案内 (再送) | 【セミナー】本日開催のご案内 (再送) | お名前 様 / 本日 セミナー日 13:30 から開催します / 昨日のご案内を念のためもう一度お送りします |
有効にしたシナリオは編集できないので、複製して直します。「シナリオメール」タブで「セミナーのご案内」の行の複製のボタン (2 枚の紙のアイコン) をクリックします。 「セミナーのご案内 (複製)」が下書きで加わるので、名前をクリックして開きます。
「ステップ」タブで、#3 (ご参加のお礼) を分岐に変え、#4・#5 を足します。
| # | 種別・実行タイミング | 設定 | 送信テンプレート |
|---|---|---|---|
| 1 | 送信 / 前ステップから指定時間後 | 0 分 (基本編のまま) | 受付のお知らせ |
| 2 | 送信 / 日付の項目より前 | セミナー日・1 日・9:00 (基本編のまま) | 前日のご案内 |
| 3 | 条件分岐 / 前メールの開封を待つ | 開封待機のタイムアウト 1200 分・分岐条件「前メールを開封したか」・一致したら 5・一致しなければ 4 | — |
| 4 | 送信 / 日付の項目より前 | セミナー日・0 日 (当日)・9:00 | 本日のご案内 (再送) |
| 5 | 送信 / 日付の項目より後 | セミナー日・1 日・9:00 | ご参加のお礼 |

「保存」をクリックし、続けて「有効化」をクリックして、確認の画面でもう一度「有効化」をクリックします。シナリオの一覧に戻り、古い「セミナーのご案内」の行のアーカイブのボタン (箱のアイコン) をクリックして、確認の画面で「アーカイブ」をクリックします。

これで、前日のご案内を当日の朝までに開かなかった人にだけ、もう一度案内が届くようになりました。誰がどのステップにいるかは、シナリオの「受信者」タブで確かめられます。