在庫管理応用: 今の商品の一覧を CSV で取り込む

クイックスタート: 在庫管理で作った「商品マスタ」に、Excel などで管理していた商品の一覧を CSV のファイルでまとめて登録します。商品が多いときも、1 件ずつ入れ直す必要がありません。所要時間は約 10 分です。

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確かめること	内容
クイックスタート	「商品マスタ」アプリがあること。
プラン	このガイドの機能は、どのプランでも使えます。
権限	「商品マスタ」で、ファイルからの読み込みとレコードの追加ができること (一覧の上部に「インポート」が出ていること)。既存の商品を更新キーで更新するときは、レコードの編集の権限も要ります。

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内容

「商品マスタ」アプリがあること。

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プラン

内容

このガイドの機能は、どのプランでも使えます。

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権限

内容

「商品マスタ」で、ファイルからの読み込みとレコードの追加ができること (一覧の上部に「インポート」が出ていること)。既存の商品を更新キーで更新するときは、レコードの編集の権限も要ります。

1 行目に項目の名前、2 行目から商品を 1 件ずつ並べます。項目の名前を商品マスタのフィールド名 (商品コード・商品名・発注点) とそろえておくと、取り込みのときに列が自動で対応付けられます。試すときは、見本のファイルをそのまま使えます。

商品コード,商品名,発注点 P-004,クリアファイル A4 (10 枚),30 P-005,付箋 75mm 黄,40 P-006,単三電池 (4 本),12

Excel で「CSV (コンマ区切り)」として保存したファイル (Shift_JIS) も、UTF-8 のファイルも、文字コードを自動で判定して読み込みます。 Excel のファイル (.xlsx) もそのまま選べます。

「商品マスタ」の「レコード」タブで、上部の「インポート」をクリックします。「CSV/Excelファイルを選択」でファイルを選び (画面にドラッグしてもよい)、「次へ」をクリックします。CSV の列とアプリのフィールドが、名前で自動で対応付けられています。

「更新キー」は「新規登録のみ」のままにします。既に登録した商品の発注点などを CSV で直したいときは、更新キーに「商品コード」を選ぶと、同じ商品コードの商品を更新します。
取り込まない列は「（スキップ）」を選びます。

「次へ」をクリックすると、取り込む内容のプレビューが出ます。件数と中身を確かめて「インポート実行」をクリックします。

取り込みが終わると画面が閉じ、一覧に新しい商品が加わります (取り込めない行があったときは、画面が閉じずに理由が表示されます)。

今ある在庫は、入出庫のアプリに「入庫」として記録すると在庫数に反映されます。数が多いときは、入出庫のアプリにも同じように CSV で取り込めます (商品コードの列はルックアップなので、取り込むと商品名も商品マスタから写されます)。

これで、今ある商品の一覧をまとめて取り込めるようになりました。表で管理していた商品も、入れ直さずに在庫管理を始められます。

在庫管理 応用: 今の商品の一覧を CSV で取り込む