定期レポート

定期レポートは、保存済みグラフの集計結果を定期的にスナップショットとして記録し、 時系列で推移を確認できる機能です。過去30回分の集計結果が保持されます。

設定方法

レコード画面で保存済みのグラフを選び「編集」を押すと、管理者には「定期レポート」の欄が表示されます。この欄での変更はすぐに保存されます。

• 集計間隔を「毎日」「毎週」「毎月」から選び、「定期集計を有効にする」を押す
• 有効にした後も、スイッチで一時停止・再開、集計間隔の変更ができます
• 設定後、指定間隔でグラフの集計結果が自動的に記録されます
• ログインユーザーを使った絞り込み条件があるグラフでは、定期レポートを使えません（記録は特定の利用者としてではなく自動で行われるためです）

記録される内容

• グラフと同じ条件（絞り込み・日付の単位・分類）で集計した値を記録します。すべてのレコードと項目を閲覧できる人がグラフの画面で見る数字と同じです（テスト用のレコードとゴミ箱のレコードは含みません）
• 集計の方法を複数指定したグラフは、1つ目の集計だけを記録します
• 記録できなかったときは、「定期レポート」の欄に理由が表示されます。「最終実行」は、記録を最後に試みた日時です

設定項目

スナップショットの閲覧

「履歴を表示」ボタンをクリックすると、過去のスナップショットを折れ線グラフで確認できます。

• X軸：集計日時
• Y軸：集計値（件数・合計等）
• 分類ごとに個別の折れ線で表示されます。折れ線にするのは、最新の記録で値の大きい順に10本までです
• その回の記録に無い分類は、その日の点が空きます
• 分類の名前は、最新の記録の時点のものです（その後に選択肢の名前などを変えても、次に記録されるまで変わりません）

履歴を見られるのは、そのアプリのすべてのレコードと項目を閲覧できる人だけです。

推移に表示されるのは、いまのグラフの設定で記録したものだけです。グラフの集計に関わる設定（分類・集計の方法・絞り込み条件・並び順・表示件数など）を変えると、それより前の記録は推移に表示されません。 また、アプリの項目を削除すると、削除より前の記録は推移に表示されません。表示していない記録があるときは、その件数が履歴の画面に表示されます。

使用例

• 売上推移の把握 — 月次の売上グラフに定期集計を設定し、前月比の推移を確認
• タスク消化率の追跡 — 毎週のタスク完了数を記録し、チーム生産性の変化を可視化
• 在庫推移の監視 — 毎日の在庫数を記録し、減少傾向を早期に検知

注意事項

• 定期レポートはアプリ管理者のみが設定できます
• グラフを削除すると、紐づく定期レポート設定とスナップショットも削除されます
• スナップショットは最大30件まで保持されます。31件目以降は最も古いものから自動削除されます
• 集計はサーバーのcronジョブによって実行されます