タスク管理応用: 期限切れのタスクを赤くする

クイックスタート: タスク管理で作った「タスク管理」で、期限を過ぎてもまだ終わっていないタスクを、カンバンと一覧で赤くします。遅れているタスクが、開いただけで分かります。所要時間は約 5 分です。

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確かめること	内容
クイックスタート	「タスク管理」アプリ (期限 = 日付、状態 = 未着手 / 進行中 / 完了) があること。
プラン	条件付き書式は、どのプランでも使えます。カンバンはスタンダードの機能です (試用期間中も使えます)。
アプリの権限	「タスク管理」の管理者であること。

確かめること

クイックスタート

内容

「タスク管理」アプリ (期限 = 日付、状態 = 未着手 / 進行中 / 完了) があること。

確かめること

プラン

内容

条件付き書式は、どのプランでも使えます。カンバンはスタンダードの機能です (試用期間中も使えます)。

確かめること

アプリの権限

内容

「タスク管理」の管理者であること。

「タスク管理」の「設定」タブで「条件付き書式」を開きます。上の「ビューを選択」は「デフォルト（全件表示）」のままにして、「ルールを追加」をクリックします。

「デフォルト（全件表示）」に置いたルールは、一覧にもカンバンにも効きます。ビュー (例:「状態別」) を選んでからルールを置くと、そのビューだけに効き、ほかのビューは赤くなりません。

ルールの中の「条件を追加」で、次の 2 つの条件を順に足します。2 つ目を足すと「AND（すべて一致）」の欄が出ます。そのままにします。

項目	条件
期限	今日より前
状態	≠ 完了

項目

期限

条件

今日より前

項目

状態

条件

≠ 完了

続けて、色の見本の 2 つ目 (赤) をクリックします。新しいルールは緑で始まるので、必ず選び直します。「適用先」は「行全体」のままにして、画面の下の「保存」をクリックします。

確かめるために、期限が昨日・状態が「未着手」のタスクを 1 件登録しておきます (基本編で登録したタスクは期限が先なので、赤くなりません)。

「レコード」タブで「状態別」(カンバン) を開くと、期限を過ぎた未着手・進行中のタスクのカードが赤くなっています。「すべてのレコード」(一覧) でも、同じタスクの行が赤くなります。期限を過ぎていても、完了したタスクは赤くなりません。

これで、遅れているタスクが、カンバンでも一覧でも一目で分かるようになりました。タスクを「完了」に動かせば、そのカードの赤は消えます。

「今日」は、見ている人のパソコン・スマートフォンの日付です。期限が今日のタスクは赤くならず、翌日から赤くなります。
期限が空のタスクは赤くなりません。
「期限が今日のものを黄色に」のようにルールを足すこともできます。同じ適用先 (行全体) どうしでは、上のルールから順に見て、最初に当てはまったルールの色になります。強いルール (赤) を上に置きます。
基本編で設定したリマインダーは期限の前に知らせ、この色は期限を過ぎた後に知らせます。2 つを合わせて使うと、取りこぼしが減ります。

タスク管理 応用: 期限切れのタスクを赤くする