備品管理 応用: 貸し出し中は借りた人と返す日を出す
クイックスタート: 備品管理で作った「備品管理」に、「借りている人」と「返却予定日」を足します。状態が「貸出中」のときだけこの 2 つの欄が出るようにし、 カードにも出して、誰がいつまで借りているかをカードで分かるようにします。所要時間は約 10 分です。
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これまで
貸し出しの記録を別の表に書く。今どこにあるかを知るには、その表を探して最後の行を見る。
Raxel では
状態を「貸出中」にすると借りている人・返却予定日の欄が出る。カードを見れば、誰がいつまで借りているかが分かる。
始める前に
| 確かめること | 内容 |
|---|---|
| クイックスタート | 「備品管理」のアプリと、カードのビュー「写真で探す」があること (基本編の手順 1〜5)。 |
| プラン | どのプランでも使えます。 |
| アプリの権限 | 「備品管理」の管理者であること。 |
1借りている人と返却予定日の項目を足す
「設定」タブの「フォーム」を開き、次の 2 つを、分類の行の下の新しい行に並べます。「借りている人」を「分類」のカードの下の端へドラッグして新しい行に置き、「返却予定日」をその右へドラッグします。 置き終えたら「下書き保存」→「運用環境に適用」で反映します。
| フィールド名 | 種類 | 行 | 幅 |
|---|---|---|---|
| 借りている人 | ユーザー選択 | 3 行目・左 (分類の行の下) | 33% |
| 返却予定日 | 日付 | 3 行目・右 | 25% |
2貸出中のときだけ 2 つの欄を出すルールを置く
「設定」タブの「入力ルール」を開き、いちばん下の「表示制御」の節の「ルールを追加」をクリックします。次のように設定して、その節の「保存」をクリックします。
| 項目 | 設定 |
|---|---|
| 条件 | 状態 = 貸出中 |
| 表示制御 | 「表示する」(最初は「非表示にする」なので選び直す) |
| 対象フィールド | 借りている人・返却予定日 |
「表示する」のルールの対象の欄は、条件に当てはまらないときは隠れます。状態が「貸出可」「修理中」の備品では、借りている人・返却予定日の欄は出ません。 詳しくは「条件による表示/非表示」を参照してください。
3貸出中の備品に、借りている人と返却予定日を入れる
「ノートパソコン 13 型」(状態が貸出中) を開いて「編集」をクリックします。状態の下に「借りている人」「返却予定日」の欄が出ているので、借りている人を選び、返却予定日を入れて「保存」します。 貸出可の「ノートパソコン 14 型」を開くと、この 2 つの欄は出ません。
4カードの補足に、借りている人と返却予定日を足す
「設定」タブの「ビュー」で「写真で探す」の「ビュー設定」のボタン (行の右の設定のアイコン) をクリックし、「補足項目」で「借りている人」「返却予定日」にチェックを付けて「保存」します。 補足は 6 つまで選べます (分類・状態・保管場所と合わせて 5 つ)。
「写真で探す」を開くと、貸出中の備品のカードに借りている人と返却予定日が出ます。値が空の項目はカードに出ないので、貸出可の備品のカードはこれまでどおりです。
これで、貸し出し中の備品は、誰がいつまで借りているかがカードで分かるようになりました。
次にやる
- 備品管理 応用: 管理番号の QR コードつきラベルを印刷する
- 条件による表示/非表示 — 「非表示にする」のルール・条件を組み合わせる