画面右上のプロフィールアイコンから「個人設定」を開き、プロフィール、パスワード、認証設定を変更できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | 画面上で表示される名前 |
| メールアドレス | ログイン ID として使用。 自分で変更する手順は下記「メールアドレスの変更」 参照 |
| プロフィール写真 | アバター画像のアップロード・トリミング・削除（下記「プロフィール写真」参照） |
プロフィール写真（アバター）を設定すると、 画面右上のアカウントメニュー、 メンバー一覧、 コメント、 メールの担当者・参加者表示などに表示されます。 設定していない場合は名前のイニシャルが表示されます。
個人設定の「メールアドレス変更」 から、 自分のログイン用メールアドレスを変更できます。 誤入力や乗っ取りを防ぐため、 新しいメールアドレス宛に 6 桁の認証コード が送信され、 そのコードを入力するまで変更は反映されません。
SAML 認証環境の場合: メールアドレスは Identity Provider 側 (Azure AD / Google Workspace 等) で管理されることが多く、 Raxel 側だけ変更しても次回 SAML ログインで上書きされる可能性があります。 SAML 連携環境では IdP 側でアドレス変更し、 Raxel 側は nameID で同じユーザーが維持されます (詳細は SAML 認証ドキュメント参照)。
ログイン用メールアドレスにアクセスできなくなったときの保険として、 本人だけがアクセスできる別のメールアドレス (個人のアドレス推奨) を登録できます。 パスワードリセット時の送信先として使えます。 通常の通知には使われません。
個人設定の「ログイン中の端末」 セクションで、 現在 Raxel にログインしているデバイス (ブラウザ + 場所 + 直近アクセス時刻) を一覧確認できます。
これまで使っていない端末・ブラウザ (User Agent ベースで判定) からログインに成功すると、 登録メールアドレスに通知メールが届きます。 送信内容には端末情報・IP アドレス・ログイン時刻が含まれます。
以下のような 重要な操作 を実行しようとすると、 Raxel は 15 分以内にもう一度パスワードを入力 するよう求めるダイアログを表示します (sudo モード)。 これは GitHub / Slack / AWS Console と同じ仕組みで、 一度ログインしたまま放置された PC を第三者が触ったときの被害を最小化するためのものです。
一度認証すれば 15 分間は再要求されないので、 続けて複数の重要操作を行うときは 1 回の入力で済みます。 15 分超過後の操作で再度ダイアログが出ます。 連続して失敗した場合は 10 分間のクールダウンが入ります。
言語設定はこのユーザー個人の表示にのみ影響します。アプリのデフォルト言語は別途設定されます。
日時表示の基準タイムゾーンです（例: Asia/Tokyo）。保存するとすぐに以下の箇所に反映されます。
作成日時 (Asia/Tokyo)）{{created_at}} などの日時変数がこのタイムゾーンで描画されます保存後は再ログイン不要で即座に反映されます。ブラウザの時計設定とは無関係に、このタイムゾーンが常に使われます。
初期値: メンバーを新しく作成すると、管理者が「システム管理」→「基本設定」で設定した契約全体のタイムゾーンが各メンバーの初期値として適用されます（利用申請、SAML 経由の自動作成、管理者による招待、CSV インポートのいずれでも同様）。その後、各メンバーは個人設定画面から自由に変更できます。新規利用申請のフォームではブラウザから推定された値が初期値として入ります。
なお、契約全体のタイムゾーンを後から変更しても、既存メンバーのタイムゾーンには影響しません（各メンバーが個人設定で明示的に選んだ値がそのまま残ります）。一括で更新したい場合は個別に案内が必要です。
メールシーケンスの「送信ウィンドウ」やメール分析のヒートマップは、機能ごとの独自設定（または閲覧者のブラウザ時計）を使います。詳しくは各機能のドキュメントを参照してください。
アプリ内通知と合わせて、レコード更新やコメント、リマインダーなどをメールでも受け取れます。個人設定の「メール通知を受け取る」を ON にすると、以下の詳細設定が表示されます。
前提: 管理者が「システム管理」→「セキュリティ設定」でメール通知機能を有効化している必要があります。個人設定で「メール通知を受け取る」を ON にしても配信されない場合は、管理者に有効化を依頼してください。
基本的にアプリ内のベル通知に表示されるものと同じ内容が、配信方式に従ってメールでも届きます。出所は大きく 3 種類あります。
| 出所 | 例 |
|---|---|
| 自動で送られるデフォルト通知 | レコード更新 (過去に関わったユーザー全員) / コメント投稿 / @ メンション / ワークフローのステータス変更 (次の作業者) など、アプリ設定なしで送られる通知 |
| アプリ管理者が設定した通知 | アプリ設定 →「通知」タブで定義した通知ルール (条件付き通知 / 宛先指定)、リマインダー (日付フィールド基準の事前通知)、未登録チェック (条件に合うレコードが存在しないことの検知通知) |
| 自分で設定した個人通知条件 | 通知一覧画面の下部で追加した、特定アプリ・特定条件の自分向け通知 |
@ メンション / ワークフローのステータス変更 (次の作業者) など、アプリ設定なしで送られる通知なお、過去に自分が 1 件コメントしただけのレコードでも、以降の更新通知が継続的に届きます。不要であれば通知タイプごとの OFF か、まとめ送信で対処してください。
| 配信方式 | 動作 |
|---|---|
| 即時 | 通知が発生するたびに 1 通ずつメールで届きます |
| 1 時間ごとにまとめて | 毎時 1 回、その時間帯に溜まった通知を 1 通のダイジェストメールにまとめて送信します |
| 1 日 1 回まとめて | 指定した時刻 (個人のタイムゾーン基準) に、その日に溜まった通知を 1 通のダイジェストメールで送信します |
0:00 〜 23:00 の 1 時間刻みで選択できます。時刻は個人設定の「タイムゾーン」に従います。既定値は 9:00 です。
ダイジェスト送信時に、まだ画面で開いていない通知のみをメールに含めます。日中にアプリ内で既読にした通知はダイジェストメールから除外されます。
以下の通知は緊急性が高いため、配信方式の設定に関わらず必ず即時メールで届きます。
@ 付きで自分が指名されたとき現在のパスワードと新しいパスワードを入力して変更できます。 環境のパスワードポリシー（最小文字数・必須文字種）を満たす必要があります。
Google Authenticator / Microsoft Authenticator / Authy / 1Password などの認証アプリで生成される 6 桁コードをログイン時に要求する二要素認証（2FA）を有効化できます。
シークレットは暗号化してサーバに保存されます。認証アプリをスマートフォン紛失などで失った場合は自力で解除できないため、管理者に依頼してロック解除を受ける必要があります。