店舗の日次売上 応用: 全店舗の売上を 1 枚の表で見る

クイックスタート: 店舗の日次売上の表は、1 つの店舗ずつ切り替えて見ます。ここでは、行に日付・列に店舗を並べた2 次元の表のビューを足し、 どの店舗がどの日に記録していないかを 1 枚で見ます。セルにはその日・その店舗の売上金額が出ます。所要時間は約 10 分です。

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始める前に

1本店・郊外店の売上を 2 日分ずつ登録する

「レコードを追加」で、次の 4 件を登録します (売上日は、今日を 0 として何日前か)。店舗ごとに、記録した日と記録していない日が違うようにしてあります。

22 次元表のビュー「店舗別の売上」を作る

「設定」タブの「ビュー」で「ビューを作成」をクリックし、次のように設定して「作成」をクリックします。

3記録していない店舗と日を、1 枚で確かめる

「レコード」タブのビューの切り替えで「店舗別の売上」を選びます。行に今月の日、列に駅前店・本店・郊外店が並び、記録のあるセルにその日の売上金額が出ます。記録の無いセルには色が付きます。見本の 4 日 (今日〜3 日前) では、駅前店は昨日、本店は 2 日前と 3 日前、郊外店は今日と 3 日前の記録がありません (それより前の日と明日以降は、どの店舗も記録が無いので色が付きます)。右の端の「合計」は、その日の 3 店舗の売上金額の合計です。

色の付いたセルをクリックすると、売上日とその列の店舗が入った新規作成の画面が開きます。売上金額のセルをクリックすると、そのセルの記録が出て、押すと開けます。

知っておくと便利なこと

• ビュー設定の「表の向き」で、行に店舗・列に日付にもできます。
• 2 次元表でも、1 つの店舗・1 日に 1 件で記録します。同じセルに 2 件あると、「セルの集計」は 2 件の売上金額を足した値になります。

次にやる

• マトリクス — 2 次元表・セルの集計・表の向きの詳しい説明
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