ディスク使用状況

ファイルやデータでどれだけ容量を使っているかは、上限に達して添付をアップロードできなくなるまで気付きにくいものです。システム管理者が使用量と内訳を見て、容量の追加や不要なファイルの整理を判断するときに使います。

「システム管理」→「ディスク使用状況」画面で、ストレージ使用量と内訳を確認できます。 システム管理は、左パネルの一番下の自分の名前をクリックして開くメニューの「システム管理」から開きます (システム管理者・オーナーにだけ表示されます)。

ストレージの構成

ディスク使用量は以下の2つの領域の合計です。

領域
添付ファイル
内容
レコードに添付された画像・PDF・その他のファイル
領域
レコードデータ・履歴
内容
レコードのフィールドデータ（JSONB）、変更履歴、監査ログ

ストレージ上限

  • 基本枠 — 契約ユーザー数 × プランごとの 1 ユーザー枠（ファイル・DB それぞれ、プランに応じて自動計算）
  • 追加枠 — 契約管理ページから追加購入可能。ファイル容量は 10GB 単位（500円/月）、DB 容量は 1GB 単位（500円/月）で、それぞれ独立して増設できます

プログレスバー

  • 80%未満 — 通常表示（緑）
  • 80%以上 — 警告表示（黄色）
  • 95%以上 — 危険表示（赤）

上限を超えると新しいファイルをアップロードできなくなります。

アプリ別 添付ファイルサイズ

アプリごとの添付ファイル数と合計サイズが一覧で表示されます（上位50件）。 どのアプリがストレージを多く使用しているかを把握し、不要なファイルの削除を検討できます。

ストレージを減らすには

  • 不要な添付ファイルをレコードから削除する
  • 変更履歴の保持期間を短くする（アプリ設定 → 一般）
  • 不要な変更履歴をすべて削除する（アプリ設定 → 一般 → 「変更履歴をすべて削除」）
  • 監査ログの保存期間を短くする（「システム管理」→「セキュリティ設定」）