ディスク使用状況

「管理」→「ディスク使用状況」画面で、ストレージ使用量と内訳を確認できます。

ストレージの構成

ディスク使用量は以下の2つの領域の合計です。

ストレージ上限

• 基本枠 — 契約ユーザー数 × プランごとの 1 ユーザー枠（ファイル・DB それぞれ、プランに応じて自動計算）
• 追加枠 — 契約管理ページから追加購入可能。ファイル容量は 10GB 単位（500円/月）、DB 容量は 1GB 単位（500円/月）で、それぞれ独立して増設できます

プログレスバー

• 80%未満 — 通常表示（緑）
• 80%以上 — 警告表示（黄色）
• 95%以上 — 危険表示（赤）

上限を超えると新しいファイルをアップロードできなくなります。

アプリ別 添付ファイルサイズ

アプリごとの添付ファイル数と合計サイズが一覧で表示されます（上位50件）。 どのアプリがストレージを多く使用しているかを把握し、不要なファイルの削除を検討できます。

ストレージを減らすには

• 不要な添付ファイルをレコードから削除する
• 変更履歴の保持期間を短くする（アプリ設定 → 一般）
• 不要な変更履歴をすべて削除する（アプリ設定 → 一般 → 「変更履歴をすべて削除」）
• 監査ログの保存期間を短くする（管理 → セキュリティ設定）