ポータル管理

ログイン直後のホーム画面（ポータル）の構成を、システム全体で管理するための画面です。 「管理」→「ポータル」から利用できます。管理者は複数のポータルを作成し、ウィジェットを配置して、 メンバーが見るホーム画面のレイアウトや内容を設計できます。

個々のメンバーが自分用にポータルを切り替えたり、ウィジェットの使い方を確認する場合は「ポータル」ページを参照してください。 ここでは管理者向けの「ポータルそのものを作成・編集・配布する」操作を説明します。

ポータル一覧

ポータル管理画面の上段に、このシステム内で作成済みのポータルが一覧表示されます。各ポータルには以下の情報が並びます。

項目
名前
説明
ポータルを識別する管理用の名称
項目
デフォルト
説明
新規メンバーのホームに初期表示されるポータル。1 つだけ指定可
項目
ウィジェット数
説明
配置されているウィジェットの個数
項目
操作
説明
編集 / デフォルト指定 / 削除 のショートカット

新規ポータルの作成

  • 「新規ポータル」ボタン → 名前を入力して作成
  • 作成直後はウィジェット無しの空ポータル。続けて「編集」からウィジェットを並べる
  • 1 つのシステムで複数のポータルを作成可能 (部署別・役割別に使い分ける想定)

ポータルの並べ替え

  • 一覧の左端にあるグリップ (⣿) をドラッグして並び順を入れ替えます
  • キーボードだけでも操作できます (グリップにフォーカス → Space で掴む → 上下キーで移動 → Space で確定)
  • ここで決めた並びは、ホーム画面のポータル切り替えなど、ポータルを一覧するすべての場所に反映されます

ウィジェットの配置・編集

編集画面でウィジェットを追加・並び替え・削除します。以下の種類のウィジェットが配置できます。

ウィジェット
お知らせ
主な設定
管理者が投稿したお知らせ一覧。表示件数の指定
ウィジェット
自分のタスク
主な設定
ワークフローで担当者に割り当てられた未処理タスク
ウィジェット
通知
主な設定
直近の通知一覧
ウィジェット
アプリ一覧
主な設定
最近使ったアプリのグリッド。件数を指定
ウィジェット
スペース一覧
主な設定
参加中のスペース一覧
ウィジェット
リッチテキスト
主な設定
管理者が自由に書ける HTML ブロック。挨拶文やヘルプリンク等に
ウィジェット
グラフ
主な設定
アプリのグラフをサイズ (小/中/大) 指定で埋め込み。5 分毎に自動更新
ウィジェット
レコード一覧
主な設定
アプリのビューをそのまま一覧表示
ウィジェット
アクションボタン
主な設定
対象アプリ + 状態 + 各状態で押せるボタン。現在の状態はバッジで表示される
ウィジェット
時計
主な設定
現在の日付・時刻。表示内容とサイズを指定

各ウィジェットの詳細設定は「ポータル」ページに記載しています。

デフォルトポータル

  • 一覧画面の「★」アイコンでデフォルト指定
  • 新規招待されたメンバーのホームに最初に表示される
  • 既存メンバーは一度ホームを開くと、別のポータルに切り替えている場合そちらが保持される (デフォルト変更は既存メンバーのホームを上書きしない)
  • デフォルトを別のポータルに切り替えると、以前のデフォルト指定は自動で外れる (排他)

ポータルの削除

  • 一覧の「削除」から削除可能
  • デフォルト指定中のポータルは削除不可 (先に他のポータルをデフォルトに切り替える)
  • 削除すると、そのポータルを表示中だったメンバーのホームは別のポータルにフォールバックする

運用のヒント

  • まずデフォルト用の 1 つを用意して、お知らせ / 自分のタスク / よく使うアプリ一覧 を並べると、初回ログインの導入が自然になります
  • 部署別のダッシュボードを作る場合は、各部署の代表アプリのグラフと関連お知らせを組み合わせる形が実用的です
  • リッチテキストに社内ヘルプセンターや問い合わせ先を書いておくと、新メンバーの問い合わせが減ります